Verwerkingsverantwoordelijke: TalentByYou (commerciële naam van HA Trading BV, Tandemlos 36, 9800 Deinze, btw BE 0765.741.556, RPR Gent)
Privacycontact: info@talentbyyou.com
Welke gegevens verwerken we?
Voor de bestelling verwerken we je naam, je e-mailadres, het gekozen pakket en je testcode of, na de testfase, de betaalstatus en eventuele facturatiegegevens. Voor de persoonlijke analyse verwerken we al je voornamen en je familienaam, je geslacht (voor de juiste aanspreking), je geboortedatum, je exacte geboorte-uur (of de vermelding dat je het niet kent), je geboorteplaats en geboorteland en het land waar je woont. Vrijwillig kun je je interesses en een eigen toelichting meegeven. Bij TalentByYou Compleet verwerken we ook je opleidingen, je werkervaring of huidige situatie en de vacatures die je opgeeft (link of tekst). Na de testfase verwerkt een erkende betaaldienst de betaalgegevens rechtstreeks; TalentByYou ontvangt geen volledige kaart- of bankgegevens.
Waarom en op welke grond?
We verwerken gegevens om de overeenkomst uit te voeren: bestelling registreren, betaling of testcode controleren, analyse en rapporten maken en digitaal leveren. Het rapport wordt samengesteld met de eigen methodieken en de eigen databank van TalentByYou. Facturatie- en boekhoudgegevens verwerken we om wettelijke verplichtingen na te komen. Beveiligingsregistraties zijn gebaseerd op het gerechtvaardigde belang om fraude en misbruik te voorkomen. Enkele dagen na de levering sturen we je één keer een mail om naar je mening te vragen, op grond van ons gerechtvaardigde belang om onze rapporten te verbeteren. Optionele marketing gebeurt alleen na afzonderlijke toestemming.
Minimumleeftijd
TalentByYou is er alleen voor wie 18 jaar of ouder is, en je bestelt voor jezelf. We verwerken niet bewust gegevens van minderjarigen. We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor het gekozen pakket.
Beveiliging en ontvangers
Je vult je bestelling en je gegevens in één formulier in. Je gegevens worden beveiligd opgeslagen in de Europese Unie en nooit aan de betaalpagina doorgegeven. Pas na een bevestigde betaling of een geldige testcode worden ze verwerkt. Toegang is beperkt. Gegevens worden alleen gedeeld met verwerkers die nodig zijn voor de dienst:
- Cloudflare: hosting en beveiliging van de website en de beveiligde opslag van de aanvragen en de rapporten in de Europese Unie;
- Microsoft 365: de mailbox info@talentbyyou.com, de briefwisseling met jou en het versturen van de automatische mails over je bestelling;
- Infomaniak, een AI-dienst in Zwitserland: ondersteuning bij het samenstellen en opmaken van de rapporten en bij het beheer van de databank;
- na de testfase een erkende betaaldienst: de betaling.
Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt.
Gebruik van AI
De analyse zelf gebeurt met de eigen methodieken van TalentByYou. AI wordt alleen ondersteunend ingezet: bij het samenstellen en opmaken van de rapporten en bij het beheer van de databank. Daarvoor gebruiken we de AI-dienst van Infomaniak, die de gegevens uitsluitend in Zwitserland verwerkt. Die dienst bewaart de aanvragen aan de AI niet en gebruikt ze niet om AI-modellen te trainen. De gegevens worden alleen gebruikt om het rapport te maken. Elk rapport wordt vóór verzending persoonlijk nagelezen en goedgekeurd. Er worden geen automatische beslissingen over jou genomen: het rapport is een advies, de keuze blijft bij jou.
Bezoekersstatistieken
We gebruiken momenteel geen bezoekersstatistieken of analysediensten. Zie ook ons cookiebeleid.
Bewaartermijnen
- Testcode: het e-mailadres waarnaar we een testcode stuurden, wordt gewist zodra de code gebruikt is, of 30 dagen nadat de code vervallen is of ingetrokken werd.
- Je persoonsgegevens, je intake, je rapporten (ook de bestandsnamen) en je downloadlink: worden 30 dagen na de levering automatisch gewist.
- Een bestelling die nooit geleverd werd: wordt na 60 dagen automatisch gewist.
- Automatische mails: we bewaren er geen kopie van in onze verzonden items.
- Klacht- en servicedossier: maximaal 2 jaar.
- Facturen en boekhoudstukken (na de testfase): gedurende de wettelijk vereiste termijn.
Na het wissen blijven alleen het bestelnummer, het pakket, de tijdstippen en een logboek van de verstuurde mails bewaard, zonder e-mailadres en zonder inhoud. Bij Cloudflare houden we geen logboek bij van de aanvragen aan de website. Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor een lopend geschil of een wettelijke verplichting.
Internationale doorgiften
Wanneer een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we een wettelijk overdrachtsmechanisme en passende aanvullende beveiliging. Voor Zwitserland, waar de AI-dienst van Infomaniak de gegevens verwerkt, heeft de Europese Commissie bevestigd dat het beschermingsniveau passend is.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar, voor zover de wet dit toestaat. Toestemming kan altijd worden ingetrokken voor de toekomst. Stuur je verzoek naar info@talentbyyou.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be. Woon je in Nederland, dan kun je ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Geen geautomatiseerde eindbeslissing
De analyse ondersteunt een loopbaankeuze. Ook al wordt AI ondersteunend ingezet bij het samenstellen van de rapporten, TalentByYou neemt geen bindende beslissing over je loopbaan, een sollicitatie of een aanwerving. De uiteindelijke keuze blijft bij jou.